AYDINLATMA METNİ VE BİLGİLENDİRİLMİŞ ONAM FORMU
Dr. Emel Stroup tarafından sağlanacak Danışmanlık Hizmetinin Kapsamı ve Sınırları:
Danışanın baş etmekte zorlandığı olay ve durumlara bağlı yaşadığı kaygı/mutsuzluk/stres hakkında danışmanlık hizmeti vermektedir.
Danışman, tıbbi tedavi ya da ilaç tedavisi sağlamamaktadır. Gerektiği durumlarda danışanlar psikiyatriste ve diğer tıp doktorlarına yönlendirilmektedir. Danışanın izni alınarak yönlendirilen doktor ile konsülte edilebilir.
Dr. Eme Stroup İle Görüşmelerin Formatı, Süresi ve Uzunluğu:
Size sağlanacak danışmanlık hizmeti devamlılık gerektiren bir yaklaşımdır. Görüşmeler genellikle haftada bir olarak planlanır. Danışanın belirlediği hedeflere ulaşması durumunda, danışan ile beraber kararlaştırılıp görüşme aralıkları açılarak danışmanlık sonlandırılır. Görüşmeler; çevrimiçi (Zoom programı üzerinden) ya da yüz yüze olarak gerçekleşecektir.
İlk görüşme süresi 75 dakikadır. Takip eden görüşme süreleri 50 dakikadır. Danışanın başvuru nedenlerine bağlı olarak ihtiyaç görülmesi halinde, kendisinin de kararıyla birlikte bazı görüşmeler 75 dakika olarak planlanabilir.
Danışmanlık için planlanan görüşmeler düzenli katılım gerektirir. Ancak çok özel ve önemli nedenlerle görüşmeyi iptal etmek gerektiği durumlarda görüşme iptal edilir. En az 2 gün (48 saat) önce iptal bilgisinin verilmesi gerekmektedir.
Danışanın görüşmelere düzensiz katılması, verim almasını ve çalışmak istediği hedeflere ulaşmasını engeller. Bu nedenle, düzensiz katılımda (kaçırılan görüşmeler, iptaller) danışan ile danışmanlık sürecine dair 2 kez iletişime geçilmeye çalışılır. Ancak 3 hafta içerisinde danışana ulaşılamaz ve danışan geri dönüş sağlamazsa danışmanlık süreci sonlandırılır.
Danışanın yeniden danışmanlık hizmeti talep etmesi durumunda, danışmanın programının yoğunluğu göz önünde bulundurularak, yeniden danışmanlık görüşmesi planlanır. Ancak, danışmanın programına uymaması durumunda, danışan başka bir danışmana ya da psikiyatriste yönlendirilir.
Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesi:
Dr. Emel Stroup tarafından sağlanacak hizmet öncesinde veya sırasında yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olacak şekilde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında nitelendirilen kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz (örn., adı, soyadı, iletişim bilgileri vb.) doğrudan sizden sözlü, yazılı ya da elektronik olarak alınabilecek ve işlenebilecektir.
Bu süreç içinde sizinle yapılan her oturuma ait gözetleyici görüşme notları, size sağlanan hizmetin niteliğini güvence altına almak için kimlik bilgileriniz saklı tutularak kaydedilebilir ve görüşmeyi yapan danışman tarafından şifreli programlar vasıtasıyla korunarak saklanabilir.
Bilgi güvenliliği ve gizlilik ilkesi çerçevesinde, hizmetten yararlanan kişiler görüşmelere ilişkin ses, görüntü ve/veya video kaydı almayacaklarına dair onay vermeleri koşulunda bu hizmetten yararlanabileceklerdir.
Yüz yüze görüşmelerde (örn., adı, soyadı, iletişim bilgileri vb.) doğrudan sizden sözlü, yazılı olarak alınabilecek ve işlenebilecektir.
Kişisel Verilerin Korunması ve Paylaşımı:
a. Gizlilik İlkesi: Danışmanlar mesleki etik ilkeler gereği, hizmet verdikleri kişi ve kurumlardan aldıkları bilgileri gizli tutmakla yükümlüdürler. Bu yükümlülük çerçevesinde, sizinle yapılacak görüşmeler sırasında vereceğiniz tüm bilgiler gizlilik ilkesi gereği saklı tutulacak; bilginiz ve izniniz dışında kimseyle paylaşılmayacaktır.
Bu hizmetler sırasında gizlilik ilkesinin geçerli olmayabileceği istisnai durumlar aşağıda belirtilmiştir:
- Kendinize zarar vermeye yönelik düşünce, plan ya da davranışlarınızın olması.
- Bir başkasına zarar vermeye ilişkin düşünce, plan ya da davranışlarınızın olması.
- Size zarar verebilecek ya da güvenliğinizi tehdit eden durumların olması.
Bu durumların, yasal ve mesleki sorumluluk gereği sizi korumak ve sizin bilginiz dahilinde ilgili kişi ve kurumlarla (aile, sağlık birimleri, adli kurumlar vb.) paylaşılması gerekli olabilmektedir.
b. Gizliliğin Korunması: Çevrimiçi ortamda Zoom programı üzerindenyapılacak her oturum için
güvenliğin sağlanması amacıyla ayrı bir toplantı bağlantısı ve parolası oluşturulacaktır. Söz konusu bağlantı ve parola bilgisi size danışman tarafından e-posta aracılığıyla tarafınıza bildirilecektir.
c. Çevrimiçi İletişim Aracına İlişkin Olası Durumlar: Görüntülü konuşma programları aracılığıyla yapılan görüşmeler internet üzerinden yapılacağı ve veri internet üzerinden aktarılacağı için görüşme bilgilerinin dış faktörler nedeni ile (örn., internet korsanlığı, veri hırsızlığı, vs.) yüz yüze terapide olduğu gibi korunamayabileceği bilinmektedir. Öte yandan, söz konusu riskin yüksek olmadığı da unutulmamalıdır. Ayrıca bu risk Madde b’de belirtilen önlemler aracılığıyla en aza indirilmektedir.
Diğer Haklar
KVKK ’nun 11. maddesi uyarınca; tarafımıza başvurmak suretiyle,
a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e. Diğer haklarda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g . İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
Alacağınız hizmetin herhangi bir aşamasında danışmanınızla görüşüp süreci sonlandırma hakkına sahipsiniz.
Tarafımıza başvurarak, toplanan kişisel verileriniz ile bunların işleme ve aktarımlarını öğrenebilir, yanlış olduğunu düşündüğünüz verilerin değiştirilmesini veya silinmesini talep edebilirsiniz. Talebiniz, tarafımızdan en geç otuz gün içinde değerlendirilerek sonucu tarafınıza bildirilir. Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabımızı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.